上志段味自治会プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

 上志段味自治会(以下「当会」という。)は、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針。以下「ポリシー」という。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、上志段味自治会会員(以下「会員」という。)に個人情報保護の重要性の認識と取組みの徹底を図ることにより、個人情報の保護を推進する。

 

1 個人情報の管理

  当会は、会員の個人情報(氏名・電話番号・住所等)を最新の状態に保ち、  個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・会員への教育の徹底等の必要な措置を講じる。

  さらに、以下に記載する個人情報のライフサイクルに合わせ、個人情報の適切な管理を図ることとする。

 ・ 入手(本人の同意のもと情報を入手)

 ・ 利用(紙媒体の場合は「部外秘」を印字)

 ・ 保管(改ざん・漏洩防止のため、データにパスワードを設定)

 ・ 廃棄(漏洩・不正アクセス防止に留意)

 

2 個人情報の利用

  会員から預託された個人情報は、当会の運営に利用することとし、その他の目的での使用は、原則として行わないこととする。

 

3 ポリシーの適用の範囲

   ポリシーは、上志段味自治会及び関係各団体に適用する。

 

4 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

  当会は会員及び公共機関より預託された個人情報を適切に管理し、次のいず れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示してはならない。

 (1) 会員の同意がある場合

 (2) 当会が業務委託先業者に対して開示する場合

 (3) 法令に基づき開示することが必要な場合

5 個人情報のセキュリティーの確保

  当会は個人情報の安全性確保のために、セキュリティー保護の諸対策を講じることとする。

 

6 個人情報保護の管理体制

  個人情報保護の管理は当会の担当役員があたり、ポリシーが適切に運用されているかの確認を行う。また、ポリシーの適宜見直し及び改善に努めることとし、前記1に記載されている事項を実施する。

 

7 本人からの照会

  会員が本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合には、本人であることを確認の上、適切に対応する。

 

8 所在地

   当会の所在地は、

   〒463-0001  名古屋市守山区上志段味中屋敷1465-2 

         上志段味公民館内

 とする。

9.お問い合わせ

 お問い合わせフォームまたは上志段味自治会公式LINEアカウントのトークより送信ください。

  制定:令和3年10月23日