上志段味自治会プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

　上志段味自治会(以下「当会」という。)は、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針。以下「ポリシー」という。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、上志段味自治会会員（以下「会員」という。）に個人情報保護の重要性の認識と取組みの徹底を図ることにより、個人情報の保護を推進する。

１　個人情報の管理

　　当会は、会員の個人情報（氏名・電話番号・住所等）を最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・会員への教育の徹底等の必要な措置を講じる。

　　さらに、以下に記載する個人情報のライフサイクルに合わせ、個人情報の適切な管理を図ることとする。

　・　入手(本人の同意のもと情報を入手)

　・　利用(紙媒体の場合は「部外秘」を印字)

　・　保管(改ざん・漏洩防止のため、データにパスワードを設定)

　・　廃棄(漏洩・不正アクセス防止に留意)

２　個人情報の利用

　　会員から預託された個人情報は、当会の運営に利用することとし、その他の目的での使用は、原則として行わないこととする。

３　ポリシーの適用の範囲

　ポリシーは、上志段味自治会及び関係各団体に適用する。

４　個人情報の第三者への開示・提供の禁止

　　当会は会員及び公共機関より預託された個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示してはならない。

　(1) 会員の同意がある場合

　(2) 当会が業務委託先業者に対して開示する場合

　(3) 法令に基づき開示することが必要な場合

５　個人情報のセキュリティーの確保

　　当会は個人情報の安全性確保のために、セキュリティー保護の諸対策を講じることとする。

６　個人情報保護の管理体制

　　個人情報保護の管理は当会の担当役員があたり、ポリシーが適切に運用されているかの確認を行う。また、ポリシーの適宜見直し及び改善に努めることとし、前記１に記載されている事項を実施する。

７　本人からの照会

　　会員が本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合には、本人であることを確認の上、適切に対応する。

８　所在地

　当会の所在地は、

　　　〒463-0001 名古屋市守山区上志段味中屋敷1465-2　

　　　　　　　　　上志段味公民館内

　とする。

９．お問い合わせ

制定：令和3年10月23日